PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN DAN APLIKASINYA UNTUK MENGURANGI BIAYA PERSEDIAAN DI APOTEK XYZ

Havi, Irena Apriana (2025) PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN DAN APLIKASINYA UNTUK MENGURANGI BIAYA PERSEDIAAN DI APOTEK XYZ. S1 thesis, UNIVERSITAS ATMA JAYA.

	Text (Irena Apriana Havi) 200610793_rev Bab 0.pdf Download (286kB)
	Text 200610793_rev Bab 1.pdf Download (333kB)
	Text 200610793_rev Bab 2.pdf Download (467kB)
	Text 200610793_rev Bab 3.pdf Restricted to Registered users only Download (280kB)
	Text 200610793_rev Bab 4.pdf Restricted to Registered users only Download (248kB)
	Text 200610793_rev Bab 5.pdf Restricted to Registered users only Download (517kB)
	Text 200610793_Bab 6.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text 200610793_rev Bab 7.pdf Restricted to Registered users only Download (332kB)
	Text 200610793_Bab 8.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text 200610793_Bab 9.pdf Download (1MB)

Abstract

Apotek XYZ merupakan salah satu penyedia layanan yang bergerak di sektor kesehatan. Apotek berperan penting dalam memastikan ketersediaan obat yang tepat dan berkualitas, namun Apotek XYZ menghadapi tantangan dalam manajemen persediaan. Tingkat permintaan item di apotek bersifat fluktuatif atau bersifat probabilistik. Sistem pencatatan stok yang pernah mengalami bug menyebabkan ketidakakuratan data stok sehingga memaksa apoteker untuk melakukan pencatatan manual yang rentan terhadap kesalahan. Keputusan pemesanan didasarkan pada prediksi, sehingga jumlah item yang dibeli menjadi tidak optimal. Hal ini berdampak pada kekosongan stok, membuat konsumen kecewa dan berpotensi beralih ke apotek lain sehingga menyebabkan lost sales. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan jumlah dan waktu pemesanan optimal melalui simulasi di Microsoft Excel. Hasil simulasi diterapkan pada aplikasi yang dirancang dengan Visual Basic for Applications (VBA) Excel untuk mempermudah pengelolaan stok. Seluruh item dikelompokkan menggunakan analisis Always Better Control (ABC) dan (Fast, Slow, Non) FSN untuk menetapkan prioritas pemesanan. Optimalisasi jumlah pemesanan dilakukan dengan simulasi menggunakan tiga skenario, yang mengkombinasikan periodic review dan continuous review berdasarkan reorder point (ROP). Setiap skenario dirancang untuk meminimalkan total biaya persediaan dan menjaga ketersediaan stok agar tidak terjadi kekurangan. Berdasarkan hasil analisis, diperoleh skenario satu dengan pengecekan berkala setiap 7 hari dengan jumlah pemesanan tetap, terpilih sebagai skenario terbaik. Variabel keputusan skenario satu meliputi periode pemesanan, jumlah pesanan, dan reorder point (ROP). Implementasi skenario ini berhasil menurunkan total biaya persediaan sebesar Rp19.890,00 atau penurunan biaya sebesar 20,71%, sehingga critical success factor (CSF) sebesar 10% sudah tercapai. Aplikasi pencatatan VBA Excel membantu dalam pengambilan keputusan pemesanan ulang dengan fitur reorder, manajemen data produk, produk masuk dan keluar, pencarian, reset, dan pencetakan laporan data produk masuk dan keluar, serta surat pesanan.

Actions (login required)

View Item