PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RAPAT (STUDI KASUS : UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA)

DIRFA, EZRA AUDIVANO (2022) PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RAPAT (STUDI KASUS : UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA). S1 thesis, UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA.

Preview	Text (EZRA AUDIVANO DIRFA) 18 07 09875 0.pdf Download (446kB) | Preview
Preview	Text 18 07 09875 1.pdf Download (238kB) | Preview
Preview	Text 18 07 09875 2.pdf Download (308kB) | Preview
	Text 18 07 09875 3.pdf Restricted to Registered users only Download (539kB)
	Text 18 07 09875 4.pdf Restricted to Registered users only Download (6MB)
	Text 18 07 09875 5.pdf Restricted to Registered users only Download (17MB)
Preview	Text 18 07 09875 6.pdf Download (206kB) | Preview

Abstract

Rapat merupakan sebuah kegiatan pertemuan yang menjadi sarana efisien yang dapat digunakan untuk melakukan pertukaran informasi diantara dua atau lebih orang. Dalam kegiatan rapat dibutuhkan manajemen rapat yang menjadi sebuah proses perencanaan, mengorganisir, dan pengelolaan kegiatan rapat supaya dapat mendukung pelaksanaan rapat seperti pencatatan notulensi rapat, penyimpanan dokumen rapat, dan penindaklanjutan dari hasil rapat. Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) merupakan instansi yang tidak lepas dari kegiatan rapat. Masalah yang timbul adalah saat segala proses pengelolaan elemen rapat yang ada di UAJY dilakukan secara manual sehingga dianggap tidak efektif dan tidak efisien karena memiliki resiko yang lebih tinggi untuk hilang dan sulit dicari kembali untuk kebutuhan tertentu. Selain itu, jika rapat diakhiri dengan sebuah penugasan akan sulit melakukan kontrol dan pelacakan terhadap penugasan tersebut karena tidak ada sistem yang bertanggung jawab. Untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi, penulis membangun sistem informasi manajemen rapat dengan menggunakan Laravel dan React. Sistem yang dibangun akan memudahkan beberapa prosedur pelaksanaan kegiatan rapat seperti melihat dan mencari informasi rapat, pengelolaan elemen rapat, dan pencatatan aktivitas penugasan rapat. Selain mengatasi masalah tersebut sistem informasi ini juga dilengkapi beberapa fitur lainnya seperti pengelolaan data master, pencarian informasi elemen rapat, pemantauan kinerja bawahan, dan informasi statistik anggota rapat. Hasil dari penelitian yang dilakukan adalah sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan kegiatan rapat di UAJY. Sistem juga sudah melalui masa uji coba dan sudah diimplementasikan untuk penggunaan secara luas oleh seluruh bagian di UAJY.

Actions (login required)

View Item